我校资产管理系统自3月15日试运行测试以来，经过2个多月的测试运行，期间对系统各模块功能与流程进行了全面的测试与优化，目前系统已达到正式运行条件。
为充分发挥资产管理系统高效快捷的功能，方便各位老师申购设备、报销经费及资产的日常管理，实现我校资产管理信息化，提高日常管理工作的运作效率，现决定该系统于2015年6月1日正式上线运行。现将有关事宜通知如下：
一、 系统登录：登录校园网个人门户，在应用系统入口中点击“资产管理系统”即可跳转到资产管理系统中。
二、 系统包括“设备申购”、“验收入库”、“日常管理”等多个模块，各模块的操作流程可在系统的“通知公告列表”的文件下载区中下载查看。
三、 系统正式运行后，设备申购、领用、资产入帐、查询、变更、调拨等功能均在系统中进行提交和申请等各项操作。
四、 设备申购、经费报销都需要经费主管事先将经费导入到系统中，否则后续无法进行。全校所有固定资产或低值材料的购买，必须先通过资产管理系统的设备申购流程，由资产处安排采购或自购。
五、 报销须知：系统正式上线后，申请人须填好支出报销凭证（附发票原件）、由经费主管签字后，带上合同复印件（若有合同，无合同则不需要）到资产处审核，打印入库单（或直发单）。从2015年6月1日开始财务处凭资产处打印件报销，原有手写入库单（或直发单）不再使用。单据具体生成流程，可查阅文件下载区中申购流程。
六、 系统在运行过程中各种不便在所难免，敬请各位教职工谅解。如对资产管理系统有任何意见、建议和要求，可向资产处提出，以期不断完善改进。
联系人：宰炎炜50216493 刘小鹏50216690
资产管理处
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