根据学校财务处年终决算工作安排,资产管理处现就停止受理年度预算采购申请及办理在建项目资产验收、入库等相关工作安排如下:
一、2017年度预算经费采购申请受理截止时间
1、2017年11月15日起,停止受理年度预算经费为政府采购及财政类的项目申请;
2、2017年11月30日起,停止受理年度预算经费为非政府采购类的项目申请;
备注:预算经费可跨年度使用的仍可继续申报,对所使用预算经费属性有疑问的请与学校财务处沟通。
二、在建项目资产验收、入库办理截止时间
1、在建项目经费属于政府采购类的,将于2017年11月15日起停止办理;
2、在建项目经费属于财政类的,将于2017年11月25日起停止办理;
3、在建项目经费属于非政府采购类的,将于2017年12月5日起停止办理;
备注:凡截止期以后需要办理资产验收、入库的项目,可于2018年1月5日后来资产处办理。
三、合同签订与验收要求
1、在建项目涉及合同签订的,请各预算单位及项目负责人按照招标要求落实合同签订工作,并督促中标单位严格按照合同约定履行项目建设。
2、还未进行验收及做资产入库的在建项目,请各预算单位及项目负责人抓紧时间组织验收,并按要求撰写项目验收报告。项目验收单下载地址:
合同金额10万以上项目:http://zc.sspu.edu.cn/wjxz/sbyzxgl/45116.htm
合同金额10万以内(含10万)项目:http://zc.sspu.edu.cn/wjxz/sbyzxgl/45117.htm
四、资产入库办理流程与要求
1、采购项目涉及合同签订的,项目负责人(或经办人)需向资产管理处提交项目验收报告(涉及大型仪器设备的还需提交大型仪器设备验收报告)、发票及已完成会签的支出报销凭证等单据;
2、采购人核对项目负责人(经办人)提供的单据,并在线完成固定资产或低值材料的入库登记工作;自购项目,由申购人根据票据自行完成入库登记工作。
3、项目负责人(经办人)所在部门资产保管员、部门分管资产领导在线审核,审核通过后统一到资产管理处打印入库单据,项目负责人(经办人)凭入库单据到财务部门办理报销手续。
请各部门、各单位抓紧时间按要求、按时间节点完成。办理中,如涉及经费报销的请与学校财务处联系,涉及资产验收、入库的请于学校资产管理处联系。
财务处联系电话:50216482张老师
资产管理处联系电话:50216493陆老师;50216690刘老师
特此通知。
资产管理处
2017年11月8日