12月25日,2018年度学校立项内涵建设专项项目总结暨2019年度工作目标任务书签约仪式在19号楼301会议室举行。校党委书记宋宝儒、副校长谢华清、各内涵建设项目负责人及项目组成员、申报单位党政负责人和内涵建设工作协调小组成员出席。
签约仪式后,资产与实验室管理处常峥斌处长就设备采购与招标管理内容为各项目负责人进行了专题培训。常处长首先对2017年与2018年内涵建设项目的基本情况作分析,自招标管理办公室2017年度推进招标采购工作的规范化管理工作以来,2018年采购项目的执行周期较2017年有很大改善,其中招标周期较2017年缩短17天。在项目具体实施过程中,对相关业务工作中出现的问题进行梳理,需要对一些环节进行重点关注,如招标文件需求撰写、合同签订的要求、项目验收入库要求、进口设备采购注意事项、项目拆分项的认定、临时采购编号申请、项目申购时间差、合同续签、履约保函等方面,要求项目负责人作为项目实施、项目建设、合同履约等工作的责任主体,一定要严格按照相关工作要求进行操作,并及时跟进项目进展情况。
根据上海市政府采购集中采购目录和采购限额标准(2019-2020)的工作要求,2019年招标管理办公室将进一步加强制度建设工作,对现有管理制度与相关工作流程进行梳理修订,新增单一来源采购管理办法与采购项目验收管理细则等制度。同时加快推进信息化建设进度,逐步将招标文件编制、合同审核、合同会签、资产入库验收等传统“线下”操作的工作,整体迁移到系统平台上,基本实现招标管理工作“一站式”服务管理的功能。
招标采购工作是一项具有较强政策性与规范性的工作,项目负责人一定要有法律意识与风险意识。在项目实施过程中,要与经费管理部门、财务部门加强沟通,发现问题,及时协调解决;项目结束后,要认真做好项目的绩效考核工作,让项目建设能够发挥建设效益,更好的服务于学校教学、科研的发展。