关于停止受理2019年度采购申请及办理验收入库的通知
发布日期:2019-11-20 02:32:19 发布人:资产与实验室管理处
根据学校财务处年终决算工作安排,资产与实验室管理处现就停止受理2019年度预算采购申请及办理在建项目验收、资产入库等相关工作安排如下:
一、相关业务受理截止时间
1.2019年11月25日起停止受理年度预算经费为政府采购及财政类的项目申请。
2.2019年11月30日起停止受理年度预算经费为非政府采购类的项目申请。
备注:预算经费可跨年度使用的仍可继续申报,对所使用预算经费属性有疑问的请与学校财务处沟通。
3.2019年12月15日-2020年1月10日,资产与实验室管理处进行资产年报编制工作,暂不对外办理业务。如需办理资产料单打印,请于2019年12月15日前至综合楼1215办理。
二、合同签订与验收要求
1.在建项目涉及合同签订的,请各预算单位及项目负责人按照要求落实合同签订工作,并督促中标单位严格按照合同约定履行。
2.尚未进行验收及作资产入库的在建项目,请各预算单位及项目负责人抓紧时间组织验收,并按要求提交《上海第二工业大学货物与服务类采购项目验收单》。涉及大型仪器设备的还需提交大型仪器设备验收报告。
三、资产入库办理流程与要求
1.自购项目由申购人根据票据自行完成入库登记工作。
2.非自购项目涉及资产入库的,经所在部门网上审核通过后,携带项目验收单(大型仪器设备需提交大型仪器设备验收报告)、发票等单据至资产与实验室管理处打印入库单据,凭入库单据至财务处办理报销手续。
请各部门、各单位按要求、按时间节点完成项目事宜。办理过程中涉及资产验收、入库业务存在疑问的,请与资产与实验室管理处联系。
联系方式:陆老师50216493、黄老师50216495
特此通知。
资产与实验室管理处
2019年11月20日
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