关于资产管理系统——化学品申购入库模块启动试运行的通知
发布日期:2022-11-17 03:18:17 发布人:资产与实验室管理处
各相关学院：
为从源头上进一步规范学校化学品的采购管理，学校在现有资产管理系统上建设了化学品申购入库专用菜单模块，现已具备试运行条件，于2022年11月21日至12月31日进行该模块试运行。现就有关事项通知如下：
一、模块介绍
【化学品申购入库】模块与【自购及低值材料入库】菜单功能相似，有5个二级菜单，分别为化学品入库单填写、待办任务、已办任务、状态查询和初始化学品品目。其中，初始化学品品目菜单仅各相关学院实验室主任可以管理维护，其他人员没有该菜单。
单笔订单金额2万元以下：申购人可以在资产管理系统上的【化学品申购入库】菜单进行填单申购，申购界面如下图。不允许再从【自购及低值材料入库】菜单填单申购；
审批流程如下：
注意：
1.如申购的化学品不在目录中，请联系所在学院实验室主任添加。
2.单笔订单金额2万元及以上：申购人仍然从资产管理系统上的【采购申请】菜单进行填单提交，按招标及合同管理要求操作。
二、其他事项
易制毒、易制爆管制类化学品由学院专人负责申购采购，其他人员不论金额大小，用于何种用途均不得自行采购。
按照“先审批，后采购”原则，申购人应先在资产管理系统上提交化学品申购申请单，经相关人员审批通过后，方可采购。
三、问题咨询
如遇到系统操作问题或存在其他疑问，可联系以下电话解决：
招标采购办公室电话：50216493
实验室管理科电话：50211278
资产与实验室管理处
2022年11月17日
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