各二级教学、科研单位，机关、直属各部门：
为准确掌握学校资产使用、管理状况，进一步规范和加强学校资产管理，保障资产安全、完整，根据上级要求及学校工作安排，学校组织开展2023年资产清查工作。具体工作安排如下：
一、清查的时间、范围、基准日和方式
（一）清查时间：2023年11月1日至2023年12月15日
（二）清查范围：各二级单位使用管理的资产
（三）清查基准日：2023年10月31日，即在基准日之前购置并已入库的固定资产均属于本次清查范围（2023年待报废资产除外）
（四）清查方式：采取二级单位自查和学校复查相结合的方式进行
二、 资产清查工作的实施步骤
（一）工作准备阶段（2023年10月31日前）
各单位在10月31日前确定资产清查工作联络人，将人员名单邮件发送至邮箱zcglc@sspu.edu.cn。（机关职能处室默认为部门保管员，如有变动需报送）
（二）单位自查阶段（完成时间2023年12月15日）
各单位根据本单位资产台账，由保管员逐项核实资产。自查要求如下：
1.理清单位资产账
学校部门机构及人员调整、搬迁后，存在资产使用单位、保管员、使用人及存放地点未及时变动的情况，资产保管员应及时在资产管理系统中进行信息维护，做到资产使用单位、保管员、使用人、存放地点与实际一致。
2.粘贴资产标签
资产应按学校资产标签管理规范贴好资产标签。资产标签的粘贴是否规范、是否相符是资产清查的重点。
3.核对资产
资产保管员登录资产管理系统，导出资产明细表，逐一核对实物,将清查情况交所在单位清查工作联络人留存备查。
4.单位自行组织抽查
各单位应对资产保管员提交的资产清查情况反馈，根据实际情况，组织人员对自查情况进行抽查。
5.撰写清查工作报告，上报清查结果，提交以下材料：
⑴《资产自查情况汇总表》（附件1），由清查工作联络人汇总本单位资产清查情况；
⑵《资产盘盈表单》（附件2），如有盘盈需填写该表格，如无请作零申报；
⑶《资产未见表单》（附件3），如有未见需填写该表格，如无请作零申报；
⑷《资产闲置表单》（附件4），如有闲置需填写该表格，如无请作零申报；
⑸《房屋出租出借情况表》（附件5），如无请作零申报；
⑹《设备放置校外使用备案表》（附件6），如有资产放置校外使用，未办理过备案手续的，需补填该表格，由部门审核同意后交资产处备案；如无请作零申报；
⑺《资产清查工作报告》（附件7），清查结束后由各单位报送，说明本单位资产清查工作开展的情况，存在的问题、原因分析和改进措施等。
（三）学校复查阶段
资产与实验室管理处在各单位自查的基础上，对资产使用、管理情况进行复查，复查内容包括单位自查工作开展情况、资产是否账物相符、资产存放地点信息是否准确、资产标签粘贴、资产使用状况等。
（四）工作总结阶段
资产与实验室管理处根据单位自查和学校复查情况，对2023年资产清查结果进行梳理、汇总和分析，对资产清查工作进行总结，形成资产清查报告。
三、工作要求
（一）思想高度重视，精心组织实施
各单位要高度重视本次资产清查工作，成立单位资产清查领导小组，加强对本单位资产清查工作的部署、协调、指导和督促，责任到人，理清本部门资产账，认真核实资产账物，如实报送自查结果和自查报告，按时、保质完成单位资产自查。各单位资产自查工作开展情况，将作为学校对二级单位年度绩效考核的依据之一。
（二）严肃工作纪律，如实上报结果
各单位应严肃工作纪律，认真开展单位资产自查，撰写资产清查工作报告，坚持实事求是的原则，如实反映本单位资产管理情况和存在问题，不得瞒报、虚报和漏报。
（三）认真总结分析，确保工作实效
各单位应对资产自查情况进行总结，对存在问题分析其原因，提出整改措施并积极落实整改，确保工作取得实效。
四、材料报送要求
请各单位于2023年12月15日前，将资产清查工作报告及需要报送的相关表格汇总，电子版材料发送至zcglc@sspu.edu.cn；纸质材料经部门负责人签字、加盖部门公章后，交至资产与实验室管理处。
联系人：黄老师 王老师 联系电话：50216493 50216690
附件1-5 资产自查汇总表、盘盈表、未见表、闲置表.xlsx
资产与实验室管理处
2023年10月27日
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