各二级教学、科研单位，机关、直属各部门：

为加快2023年采购项目执行进度，根据采购工作刚性周期及后续合同签订、项目执行、支付所必需的时间要求，现就相关事宜通知如下：

一、时间安排

1、预算金额在10万及以上的校级采购项目，须于11月15日前提交采购申请（经费可跨年度使用的项目除外）。

2、已申请政府采购编号的电子集市采购项目，须于11月20日前提交采购申请。未申请编号的政府采购项目本年度无法购买。

请各单位务必高度重视，严格按照规定的时间节点完成相关工作，逾期将无法受理委托。

二、注意事项

1、各经费管理部门、项目负责人应认真核对采购申请内容，避免拆项行为、规避政府采购行为发生，避免由此情况或其他问题产生的系统驳回，导致影响采购进度。

2、加快推进项目执行并尽快办理验收、入库手续。所有已完成招标采购流程的项目，请尽快发起合同审签。

3、各使用部门负责人、保管员应认真核对采购合同与验收内容，确保验收内容与合同一致。确因项目实施过程中产生实际交付变动的情况，需尽快至招标采购办公室办理变更手续。

4、货物类合同有首付款的，需将首付款发票拍照留存，在填写入库单时与尾款发票一起上传至资产管理系统。

5、填写固定资产入库单时，需上传货物实物全景照片与发票照片（首付款与尾款发票），照片需清晰可辨认，货物实物照片不能为网络截图或局部照片。若为一批同样的设备，仅需上传一个设备的照片。视频类、软件类等需上传视频、软件等内容截屏与存储介质（光盘或U盘）照片。

6、属于大型仪器设备的，开箱验收时需提前联系资产处参与。在办理资产入库时，需准备《可行性论证报告》、《购置大型精密仪器设备审批表》、《大型精密仪器设备履历书》、《大型精密仪器设备验收报告》、合同复印件、设备说明书等材料交至资产处。

如有疑问，请咨询50216690（设备科）50216493（招标办）

资产与实验室管理处

2023年11月10日