各二级学部、学院：
2019年度教学实验仪器设备的维修维护工作已启动，请各部门依据2019年维修预算申报，若需维修维护的，按以下步骤及要求操作。
1.报修人需填写《上海第二工业大学教学实验设备维修维护申请表》，经部门分管领导审批通过后，提交资产与实验室管理处审批。
2.待资产与实验室管理处审批通过后，根据预计维修金额不同，分别通过以下方式确定最终维修单位：
①预计维修金额在2万元及以下的，报修部门原则上可直接选用建议的维修单位。
②预计维修金额在2万元以上，5万元及以下的，若报修部门采取原厂商维修的，需与原厂商进行谈判，填写《上海第二工业大学教学实验设备维修维护谈判记录表》；若报修部门采取非原厂商维修的，需会同职能部门采取询价方式确定维修单位。其中，报修部门成立询价小组具体负责组织询价工作，审计处对询价工作进行监督，资产与实验室管理处作为归口管理部门负责报价单位的维修方案、报价单及营业执照复印件等文件的接收、启动询价小组会议等工作。
③预计维修金额在5万元以上的，报修部门与招标管理办公室对接工作，采取委托招标代理机构方式确定维修单位。
4.签订维修合同。凡维修金额达到1万元及以上的维修项目，必须按照《上海第二工业大学采购合同管理办法》签订维修合同。
5.实施维修。维修单位实施完成维修工作后，报修人需填写《上海第二工业大学设备维修单》，负责对维修工作验收，经部门分管领导审核通过后，提交资产与实验室管理处审核。
6.报销工作。报修人需提交《上海第二工业大学设备维修单》、支出报销单、发票、维修服务清单（公司盖章）以及维修合同（如维修金额达到签订要求）等材料至资产与实验室管理处审核，审核通过后至财务处报销。
注意事项：
1.报修部门与维修单位确定具体维修日期后，应主动告知资产与实验室管理处，实验室管理科将视情况而定抽查维修现场。
2.设备损坏零部件由资产与实验室管理处统一回收，请报修人暂时妥善保管。
3.如学校对维修设备已有相关类型的入围维修单位，请报修部门在入围维修单位中进行询价。
联系人：李姝、顾鑫 电话：50211278
附件：
附件1：教学实验设备维修维护工作流程图
附件4：《上海第二工业大学教学实验设备维修维护项目三方询价文件接收登记表》
附件9：《维修服务清单》（参考样式）
资产与实验室管理处
2019年3月11日
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